KAR-S1 — Bienvenue chez KARIBU : prise en main de l’espace de travail
Seconde Bac Pro AGOrA · Trimestre 1 · Pôle 2.3 · Économie-Droit Module 1
Scénario KARIBU — Fatou, responsable administrative de KARIBU Import & Distribution, t’accueille pour ta première semaine. Elle te remet tes accès numériques et te confie ta première mission : « Avant tout, prends en main nos outils et organise ton espace de travail. Tout doit être propre et rangé dès le départ — et je veux que tu commences à enregistrer nos clients dans le logiciel de gestion. »
Mission 1
Organiser mon espace de travail numérique
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Semaine 1 — 3h
Fatou te montre le serveur de l’entreprise. « Ici c’est le chaos — personne n’a jamais rangé correctement. Ta première mission : crée une arborescence propre et rédige le courrier de bienvenue que j’envoie à tous nos nouveaux clients. »
Compétences mobilisées
Organiser un espace de travail numérique structuré (arborescence, nommage)
Produire un document Word professionnel mis en page
Appliquer une charte de nommage des fichiers
Tâches à réaliser
Créer l’arborescence de dossiers KARIBU : Clients / Fournisseurs / RH / Commercial / Réglementation
Appliquer la charte de nommage des fichiers : [AAAAMMJJ]_[type]_[objet]
Saisir le courrier de bienvenue de Fatou sous Word (en-tête logo, marges, mise en page professionnelle)
Enregistrer le document dans le bon dossier avec le bon nom de fichier
Outils
📝 Word
📁 Arborescence fichiers
Supports à télécharger
Mission 2
Structurer le fichier clients sous Excel
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Semaine 2 — 3h
Fatou te tend une feuille froissée. « Voilà notre fichier clients actuel… c’est une honte. Il faut que je puisse filtrer par ville et par catégorie en 30 secondes. À toi de jouer. »
Tâches à réaliser
Créer le tableau Excel : nom, ville, CP, téléphone, email, catégorie (épicerie / salon / restaurant)
Mettre en forme : bordures, en-têtes gras, format téléphone, alternance de couleurs de lignes
Trier les clients par ville, puis filtrer par catégorie
Insérer un en-tête et un pied de page, préparer l’impression
Outils
📊 Excel
🔽 Tri / Filtre
🖨️ Mise en page impression
Supports à télécharger
Mission 3
Découvrir la base KARIBU dans le PGI Odoo
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Semaine 3 — 3h
Fatou t’a ouvert ton accès Odoo. La base est déjà paramétrée. « Explore les modules, trouve les informations clés sur KARIBU, puis saisis les 5 premiers clients que tu viens de mettre dans Excel. »
Tâches à réaliser
Se connecter et repérer les modules (Contacts, Inventaire, Ventes, Achats)
Compléter le tableau de découverte KARIBU (SIRET, IBAN, nb partenaires, articles…)
Créer les 5 premières fiches clients à partir du fichier Excel (mission 2)
Vérifier et corriger une erreur de saisie dans une fiche client
Créer l’organigramme de KARIBU sous Word à partir des salariés trouvés dans le module Employés d’Odoo (nom, poste, liens hiérarchiques)
Outils
🖥️ PGI Odoo
👥 Module Contacts
📦 Module Inventaire
Supports à télécharger
⬇️ Tableau découverte KARIBU (.docx)
📖 MO-PGI-01 : se connecter à Odoo
📖 MO-PGI-03 : créer une fiche client
🔗 Accès Odoo KARIBU
📖 MO-WORD-03 : créer un organigramme
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FSP-01 — Organiser mon poste de travail et paramétrer le dossier KARIBU · Pôle 2.3 · À rédiger dans ton espace personnel
Éco-droit
Module 1 — Les agents économiques et les marchés
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À partir des partenaires que tu as trouvés dans Odoo (clients, fournisseurs, banque, État), on va construire ensemble le circuit économique de KARIBU.
Capacités travaillées
Identifier les 5 agents économiques
Repérer les échanges et les marchés
Schématiser le circuit économique de KARIBU
Distinguer flux réels et flux monétaires
Déroulé de la séance (1h)
Identifier les partenaires de KARIBU depuis le module Contacts Odoo
Compléter le tableau « Que donne / que reçoit chaque partenaire ? »
Construire le circuit économique de KARIBU (flux réels et monétaires)
Fiche-notion : agents économiques, marchés · Cahier Delagrave ch.1
Supports à télécharger